Sistema comercial con IA para cirugía plástica y estética

La IA que responde y centraliza las conversaciones con tus pacientes

Construimos un sistema comercial completo con IA para tu clínica: atiende, cualifica, agenda y hace seguimientos personalizados a cada paciente que llega por WhatsApp e Instagram, las 24 horas.

Instalación a medida. Eres el dueño de tu activo comercial y siempre tienes el control.

Ver cómo funcionaría en tu clínica
Paciente internacionalvisto a las 09:31
Hoy
Hola 😊 vi tus resultados de rinoplastia en Instagram
Vivo en Miami, ¿se puede hacer la valoración a distancia?
— sin responder —
— sin responder —
¿Hola? sigo interesada…
respondido 7 horas después
Paciente internacionalrespondido al instante
Live
Hola 😊 vi tus resultados de rinoplastia en Instagram
Vivo en Miami, ¿se puede hacer la valoración a distancia?
¡Hola! Claro que sí 🙌 Muchos pacientes nos escriben desde el exterior. Podemos hacerte una valoración virtual con el doctor por videollamada.
¿Qué procedimiento tienes en mente y en qué fechas te gustaría viajar?
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Rinoplastia, en unos 3 meses
Perfecto, te comparto la agenda para la valoración 👇
📌 Seguimiento programado a los 3 días si no confirma

Desliza para ver el antes y el después de tu atención

El problema no es el tráfico

Tu reputación ya atrae pacientes; el dinero se pierde en lo que ocurre después.

Para los cirujanos plásticos de LATAM, cerca de un tercio de los pacientes de cirugía estética llega del extranjero, y entre el primer mensaje y la consulta de valoración se cae casi la mitad.

No porque falte interés, sino porque la respuesta llega tarde, fuera de horario o en un idioma que no es el del paciente, y para cuando alguien contesta, esa persona ya está hablando con otra clínica.

01

Tu mejor paciente escribe cuando tu consultorio duerme

El paciente internacional es el de mayor ticket, y suele escribir de madrugada por la diferencia horaria. Con el sistema atendiéndolo al instante, esa conversación no se enfría: se convierte en una valoración agendada mientras tu equipo descansa.

02

Quien no recibe respuesta en su idioma, no vuelve

Un mensaje en inglés o portugués que tarda horas en contestarse es un paciente perdido que ni siquiera queda registrado. El sistema conversa de forma natural en el idioma de cada quien, para que ninguna oportunidad se pierda por el idioma.

03

Donde de verdad se queda el dinero es en el seguimiento

La mayoría de los pacientes que piden información o cotización no vuelven a escribir, y casi nadie los recontacta. El sistema hace ese seguimiento de forma personalizada y sostenida, y recupera pacientes que hoy das por perdidos.

Cómo funciona

Un sistema integral, montado a la medida de tu clínica.

No instalamos una herramienta suelta, sino el sistema comercial completo de tu consultorio: la conversación, la ficha del paciente, la agenda de valoración, el cobro y el seguimiento, todo conectado dentro de tu propia cuenta y funcionando como un solo conjunto.

Atiende

Responde en segundos, las 24 horas

Cada mensaje de WhatsApp e Instagram recibe respuesta inmediata y natural, en español, inglés y portugués, cualquier día y a cualquier hora.

Cualifica

Conoce tu práctica al detalle

Domina tus sedes, tus procedimientos, tus modalidades de valoración y tus tiempos de recuperación, de modo que orienta a cada paciente con la información real de tu consultorio.

Coordina

Agenda la valoración y hace el seguimiento

Coordina la consulta (presencial o virtual), gestiona el cobro y recontacta de forma personalizada a quien se quedó a medias, sin que tu equipo intervenga.

Prepara

Te entrega cada caso listo

Llegas a la valoración con la ficha del paciente completa y ordenada. Tú aportas el criterio médico, lo único que nunca debe delegarse a un sistema.

Todo lo que hace por ti

Un sistema completo, no una función suelta.

Cada pieza trabaja conectada con las demás dentro de tu cuenta. Esto es lo que ninguna herramienta genérica reúne en un solo lugar.

01

Atención inmediata 24/7, en el idioma de tu paciente

Responde cada mensaje de WhatsApp e Instagram al instante y en el idioma en que te escriben, a cualquier hora del día.

Miriam · WhatsAppEN
Hi, I am interested in surgery with the doctor
Hi Miriam, how are you? Of course, which procedure are you interested in? That way I can give you all the information.
02

Conoce tu clínica de verdad

Domina tus sedes, procedimientos, modalidades de valoración y tiempos de recuperación. Nunca improvisa: responde con tus datos reales.

Elena · WhatsAppES
¿Y dónde queda la clínica para hacer el procedimiento?
Sí, la clínica queda en la Calle 82 #78-45, consultorio 304
03

Agenda la valoración

Coordina la consulta presencial o virtual dentro de la propia conversación y confirma con recordatorios automáticos.

Marisol   WhatsAppAgenda
Podemos agendar mañana mismo tu valoración virtual con el Dr. Alex.
 Mañana tengo disponibles las 5:00 y las 6:00 p. m. ¿Qué hora te vendría bien?
Yo creo que a las 6 puedo.
Perfecto. ¿Me dices un email para agendarte?
04

Gestiona el cobro de la consulta

Filtra a los curiosos y llena tu agenda solo de pacientes comprometidos, gestionando el cobro de la valoración.

Alicia     WhatsappCobro
Te comento que la valoración virtual con el doctor cuesta $150.
En tu caso, como estás en Miami, ¿qué día te vendría bien agendar la consultoría virtual?
Así te paso la disponibilidad en tu zona horaria.
05

Seguimiento personalizado

Recontacta de forma sostenida a quien pidió información o cotización y no volvió, y recupera pacientes que hoy das por perdidos.

Ana · SeguimientoDía 3
3 días sin respuesta
Hola Ana, te escribo para saber si sigues interesada en la valoración de rinoplastia
Si quieres, te reservo un espacio esta semana y lo vemos con el doctor.
Sí, me interesa. ¿El jueves?
06

Fotografías seguras y privadas

Guía la captura de las fotografías y las almacena cifradas fuera del chat, tratándolas como la información médica sensible que son.

Esther · FotosCifrado
¡Pago recibido, Esther! Muchas gracias por la confianza.
Te voy a mandar ahora mismo un enlace privado para que me envíes las fotografías para la valoración previa.
enlace privado · cifrado
07

Control humano cuando lo necesitas

Puedes intervenir en cualquier momento y tomar el control. El criterio médico y la respuesta final son siempre tuyos.

Intervención humana
La paciente María Ordóñez está requiriendo intervención humana.
Causa: pregunta opinión médica sobre enfermedad previa.
08

Todo en tu propia cuenta

El sistema vive en tu cuenta, con tus datos y tus pacientes. Es tuyo: si un día lo dejas, te lo llevas entero.

Contactos248 activos
María OrdóñezRinoplastiaValoración
John MeyerLipoesculturaSeguimiento
Ana RestrepoMamoplastiaAgendada
Lucía FerreiraAbdominoplastiaNuevo
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos los cirujanos.

¿Esto es un chatbot como los que ya he probado? +
No. Un chatbot responde con mensajes prediseñados y se queda en blanco fuera del guion. Nosotros instalamos un sistema comercial completo que conoce tu clínica a fondo (tus sedes, tus precios, tus procedimientos, tus tiempos) y que atiende, cualifica, agenda y da seguimiento de forma natural, conectado a todo tu negocio dentro de tu propia cuenta.
¿La IA va a dar consejo médico o a equivocarse con un paciente? +
Nunca. El sistema informa, orienta y agenda, pero jamás diagnostica, jamás da un precio de cirugía sin tu valoración y jamás inventa información fuera de lo que tú le has enseñado. Ante cualquier duda clínica, escala la conversación a ti o a tu equipo. El criterio médico es siempre tuyo.
¿Puedo intervenir y responder yo cuando quiera? +
En cualquier momento. Puedes pausar el sistema, tomar la conversación y responder tú mismo, y actualizar lo que el sistema sabe cuando cambie algo en tu clínica. El control final es siempre humano.
¿En qué idiomas atiende a los pacientes? +
En el idioma de tu paciente. El sistema detecta el idioma en que le escriben y responde de forma natural en ese mismo idioma, dentro de la misma conversación. Es una de las claves para no perder al paciente internacional de turismo médico, que suele escribir en otro idioma y fuera de tu horario.
¿De quién son los datos de mis pacientes? +
Tuyos, siempre. El sistema se instala en tu propia cuenta en GoHighLevel: es un activo comercial de tu propiedad, con tus datos, tus propias claves API, conectado a tus calendarios y a tus redes sociales, y bajo tu control. Las fotografías de los pacientes se almacenan cifradas y fuera de la conversación, tratadas como la información médica sensible que son.
¿Necesito conocimientos técnicos o cambiar mi forma de trabajar? +
No. Nosotros nos encargamos por completo de la instalación, la gestión y el soporte. Y te garantizamos que tu equipo tendrá acceso a la formación necesaria para integrarse y adaptarse al sistema, sin interrupciones.
¿Cuánto cuesta? +
Debemos conocer tu clínica y cómo trabajas hoy: construimos un activo comercial con IA hecho a medida, por eso es necesario que tengamos una llamada.
Para quién es

Encaja contigo si:

Es para ti

  • Ya recibes pacientes por Instagram y WhatsApp cada día, y sabes que muchos se quedan sin la atención que merecen.
  • Quieres que cada paciente sea atendido de forma personalizada a cualquier hora del día, y no solo en horario de consultorio.
  • Quieres un sistema comercial que se adapte al 100% a tu clínica y a tu forma de trabajar, no una plantilla genérica.
  • Sabes que en el seguimiento se queda buena parte del dinero, y quieres recuperar a los pacientes que hoy se enfrían y se pierden.
  • Quieres un sistema que te dé un reporte cada mes de su rendimiento, para identificar oportunidades de mejora que incrementen tu tasa de conversión.

No es para ti

  • Prefieres seguir respondiendo tú mismo, o dejar que tu paciente internacional espere hasta que abra el consultorio.
  • Te da igual perder a quien escribe en otro idioma o fuera de horario, aunque sea el de mayor ticket.
  • Buscas un chatbot barato que conteste con mensajes plantilla o con respuestas simples.
  • No buscas un sistema personalizado, construido con una estrategia adaptada a tu negocio.
Tu cuenta · tus datos · tus pacientes · el sistema es tuyo
El siguiente paso

Veámoslo aplicado a tu clínica.

Para poder ayudarte, necesitamos conocerte. En una llamada de 45 minutos vamos a:

  • Explorar juntos tu sistema comercial a fondo y las acciones que estás llevando a cabo hoy en día.
  • Enseñarte cómo funcionaría un sistema comercial con IA conectado a todo el ecosistema de tu negocio.